Office of Academic Resources
Chulalongkorn University
Chulalongkorn University

Home   /  Getting Started   /  Meeting Room / Video Conference Service   /  การขอใช้บริการห้องประชุมจากหน่วยงานภายในสำนักงานวิทยทรัพยากร

การขอใช้บริการห้องประชุมจากหน่วยงานภายในสำนักงานวิทยทรัพยากร

  1. ตรวจสอบจากระบบจองห้องออนไลน์ว่าห้องประชุมสามารถใช้บริการตามวัน เวลา และห้องที่ต้องการใช้ได้หรือไม่
  2. จองห้องประชุมได้ทางระบบจองห้องออนไลน์หรือทางโทรศัพท์ที่หมายเลข 82910 งานระบบกายภาพนายธีระ ทรัพย์ไพศาลกิจ ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ ทั้งนี้จะต้องอยู่ภายใต้ข้อกำหนดดังต่อไปนี้
    • กำหนดรายละเอียดของงาน เช่น
      • ชื่องานประชุม/ชื่อผู้รับผิดชอบงานประชุม หรือ ชื่อผู้ติดต่อ
      • จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม
      • รูปแบบการจัดโต๊ะและเก้าอี้
      • การจัดเลี้ยง อาหารว่าง/อาหารกลางวัน ระบุรายลเอียดที่ต้องการใช้บริการให้ถูกต้อง พร้อมแจ้งงบประมาณการใช้จ่าย โดยระบุชื่อหมวดของงบประมาณที่จะเบิกจ่ายเป็นค่าอาหารว่าง/อาหารกลางวัน
      • วัน–เวลา ที่จะจัดงาน และวัน-เวลา ที่จะติดตั้ง ตกแต่งจัดภายในบริเวณงาน รวมถึงเวลาที่จะเปิดห้องในวันงานด้วย
      • อุปกรณ์ที่ต้องการใช้งาน เช่น Notebook / LCD
    • งานระบบกายภาพอาจเปลี่ยนห้องที่ต้องการใช้เป็นห้องอื่นที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงกันกับห้องที่ต้องการใช้ ทั้งนี้เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับสำนักงานฯ ทั้งในด้านประโยชน์ใช้สอยและการประหยัดไฟฟ้า
  3. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรืยกเลิกการใช้ห้องประชุมและงานจัดเลี้ยง ผู้ขอใช้บริการต้องติดต่อแก้ไขเปลี่ยนแปลง/ยกเลิก ด้วยตนเองได้ที่นายธีระ ทรัพย์ไพศาลกิจ โทรศัพท์หมายเลข 82910

    *การขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลง/ยกเลิกการขอใช้บริการเรื่องห้องประชุมจะต้องทำล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทำการ ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงรายการอาหารเครื่องดื่มอาหารว่างจะต้องขอเปลี่ยนแปลงการประชุมและจัดเลี้ยงล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วันทำการ
    **การไม่แจ้งแก้ไข เปลี่ยนแปลงรายการ หรือยกเลิกคำขอใช้บริการใดๆ ให้ทราบหรือไม่แจ้งให้ทราบภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้ขอใช้บริการต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

  4. การขอใช้ห้องประชุมเพื่อเตรียมงาน หรือทำกิจกรรมอื่นๆ ก่อนวันจัดงานจริง จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ
  5. งานระบบกายภาพจะสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่ายตามอัตราที่กำหนดให้ผู้ใช้บริการทราบหลังเสร็จสิ้นกิจกรรมนั้น



Location



Office of Academic Resources, Chulalongkorn University, Phayathai Rd. Pathumwan Bangkok 10330 Thailand

Contact Us

Tel. 0-2218-2929,
0-2218-2918 (Library Service)
0-2218-2903 (Administrative Division)
Fax. 0-2215-3617, 0-2218-2907

Social Network

  line

facebook   instragram