สำนักงานวิทยทรัพยากร (หอสมุดกลาง) จัดตั้งขึ้นเมื่อแรกตั้งโรงเรียนข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2453 หลังจากที่โรงเรียนข้าราชการพลเรือนได้รับการสถาปนาเป็นจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ห้องสมุดโรงเรียนข้าราชการพลเรือนจึงเปลี่ยนชื่อเป็นหอสมุดกลาง จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เมื่อวันที่ 26 มีนาคม พ.ศ. 2459 โดยตั้งอยู่ที่คณะอักษรศาสตร์ ต่อมา มีพระราชกฤษฎีกาจัดตั้ง สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยเมื่อวันที่ 31 พฤษภาคม พ.ศ. 2521 โดยการรวมหน่วยงานหลัก 3 หน่วยงาน คือ หอสมุดกลาง ศูนย์เอกสารประเทศไทย และศูนย์โสตทัศนศึกษากลาง
ปัจจุบัน ตามข้อบังคับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ว่าด้วยการบริหารสำนักงานวิทยทรัพยากร พ.ศ. 2560 มีผลบังคับใช้นับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศข้อบังคับ ณ วันที่ 29 ธันวาคม พ.ศ. 2560 เป็นต้นไปนั้น สำนักงานวิทยทรัพยากร ประกอบด้วย 4 ฝ่าย และ 1 ศูนย์ดังนี้
กลุ่มภารกิจบริหารแผนและการคลัง
- งานแผนและงบประมาณ
- งานคลังและพัสดุ
กลุ่มภารกิจบริหารทั่วไป
- งานบริหารทรัพยากร บุคคลและธุรการ
- งานสื่อสารองค์กร
- งานระบบกายภาพ
กลุ่มภารกิจระบบโครงสร้างพื้นฐานและฮาร์ดแวร์
- งานเครือข่ายคอมพิวเตอร์
- งานเครื่องแม่ข่าย
- งานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ
- งานสนับสนุนทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
กลุ่มภารกิจพัฒนาและบริหารจัดการโปรแกรม
- งานพัฒนาโปรแกรม
- งานบริหารจัดการโปรแกรมสำเร็จรูป
กลุ่มภารกิจผลิตสื่อมัลติมีเดีย
- งานผลิตสื่อการศึกษา
- งานผลิตสื่อแบบเคลื่อนที่
- งานอนุรักษ์ทรัพยากรมัลติมีเดีย
กลุ่มภารกิจบริหารจัดการสื่อมัลติมีเดีย
- งานพัฒนาสื่อ นวัตกรรมและเทคโนโลยีการศึกษา
- งานบริการโสตทัศนูปกรณ์ในพื้นที่การเรียนรู้
- งานประชุมทางไกลผ่านจอภาพ
- งานประชาสัมพันธ์สื่อมัลติมีเดียผ่านจอภาพ
- งานคลังข้อมูลสื่อมัลติมีเดีย
- งานฝึกอบรมการผลิตสื่อ
กลุ่มภารกิจงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
- งานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
- งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
- งานแปลงทรัพยากรสารสนเทศให้เป็นสื่อดิจิทัล
- งานบริการสารสนเทศพื้นฐาน
กลุ่มภารกิจส่งเสริมการใช้ทรัพยากรสารสนเทศ
- งานส่งเสริมและสนับสนุนการวิจัย
- งานส่งเสริมการรู้และการใช้สารสนเทศ
กลุ่มภารกิจสารสนเทศประเทศไทย
- งานจัดหา วิเคราะห์ บริการและให้คำปรึกษาสารสนเทศประเทศไทยเชิงลึก
- งานพัฒนาและเผยแพร่คลังความรู้ดิจิตัลเกี่ยวกับประเทศไทย และสิ่งพิมพ์หายาก
- งานพัฒนาฐานข้อมูลและนิทรรศการเทิดพระเกียรติ
กลุ่มภารกิจสารสนเทศประชาคมอาเซียน
- งานจัดหา วิเคราะห์ บริการ และให้คำปรึกษาสารสนเทศประชาคมอาเซียน
- งานพัฒนาสารสนเทศสำเร็จรูป และเผยแพร่คลังความรู้ดิจิตัลเกี่ยวกับประชาคมอาเซียน